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在数字化转型的浪潮中，企业文档管理面临着前所未有的挑战与机遇。分散的存储方式、复杂的权限管理、潜在的安全风险，无一不在考验着企业的智慧与耐心。

• 文档分散在共享目录、移动硬盘、FTP 服务器、个人网盘等，难以统一管理和高效协作。
• 勒索病毒、误操作等导致文档丢失或损坏，数据安全面临威胁。
• 文档版本管理混乱，缺少权限控制，协作效率低下。
• 文档无法有效沉淀和利用，难以形成企业知识库。

针对企业文件管理从基础的存储进化到覆盖安全、协作到知识挖掘等方方面面的需求，i2Share文件共享与管理平台，基于英方文件级数据捕获技术，及持续数据保护机制，以“安全”和“便捷”为核心，为企业提供一站式解决方案，满足数字化时代的多样化需求。

‍‍产品亮点功能‍‍‍‍‍

1、覆盖文件生命周期，提升管理效能

• 存储到删除全生命周期管理：实现文件存储、访问、版本控制、传输、恢复和审计的全链路覆盖。
• 统一管理：分布式文件实现集中化管控，简化分散存储带来的复杂性。

2、高效协作，优化团队生产力

• 实时共享与协作：支持多人在线编辑、文档评论、群组讨论，提升团队协作效率。
• 精细化权限管理：通过角色分级和外发审批流程，确保协作过程中数据安全。

3、数据安全保障，构筑数字化防护墙

• 强大的安全机制：切片存储与加密传输技术结合实时病毒查杀，防范文件泄漏与恶意攻击。
• 持续数据保护（CDP）与版本控制：支持历史版本一键恢复，快速应对误操作和勒索病毒威胁。

4、移动办公，灵活响应业务需求

• 随时随地办公：支持移动端文件预览、编辑和分享，提升外出办公效率。
• 全平台兼容：支持多操作系统与终端设备，满足企业多场景需求。

5、AI赋能，释放知识管理潜力

• 智能语义搜索：通过自然语言理解快速定位文件信息，提高检索效率。
• 知识库构建：将文档转化为企业知识资产，支持语义问答和智能分析，助力企业创新决策。

核心应用场景‍‍‍‍‍

场景一：文件共享与管理，重塑协作体验

痛点分析：

• 文件分散于多个设备和系统中，权限管理复杂。
• 文件版本混乱，多人协作效率低下。

i2Share解决方案：

• 支持多节点部署架构，实现统一管理和权限控制。
• 集成OA审批流程，精细化外发管控。
• 提供实时病毒查杀与全目录历史版本恢复，杜绝文件丢失风险。

典型案例：

某船舶集团涉及多个业务领域和跨地域的生产基地，公司内部的文档和数据分散在不同的部门和分支机构之间，通过i2Share实现了多地协作与文档管理的突破，为公司的业务运营提供了可靠支持。

场景二：终端数据保护，免疫数据威胁

痛点分析：

• 员工误删或勒索病毒攻击导致数据丢失。
• 桌面虚拟化后缺乏文件安全保护机制。

i2Share解决方案：

• 提供桌面文件实时备份和CDP（持续数据保护），支持一键恢复和批量恢复。
• 独立存储与管理虚拟桌面文件，防止病毒扩散与数据泄露。
• 灵活的权限控制与审计日志功能，全面提升合规性和安全性。

典型案例：

某省级妇幼保健院利用i2Share为1000+员工提供桌面文件保护，结合实时备份与对象存储，大幅降低了运维成本，同时有效应对勒索软件威胁。